A IMPORTÂNCIA DOS FLUXOS DE CAIXA POR REGIME DE COMPETÊNCIA E CAIXA.
Ao longo de Anos vemos muitas empresas que quando começam a vender mais, abrir filiais, fazer expansões, contratações grandes ou fechar grandes contratos em pouco tempo depois quebram ou enfrentam tantas dificuldades que inviabilizam a operação.
Normalmente isso decorre de diversos fatores, mas noto que o que causa o maior impacto é a negligência com seu Financeiro, principalmente com o seu CAIXA.
Para a manutenção da saúde financeira da empresa devemos usar e abusar dos demonstrativos financeiros como forma de tomada de decisão onde podemos citar como principais.
Muitas vezes damos uma atenção excessiva a DRE em Detrimento do Fluxo de Caixa, devido aos chamados registros do fato Gerador, vamos ver as diferenças básica entre os dois.
DRE – No DRE entedemos que o registro do fatos contábeis/Financeiros se dá pelo regime de Competência , ou seja registramos o fato pela data do documento, mesmo que o pagamento não tenha acontecido.
DFC – No Demonstrativo de Fluxo de Caixa o registro se dá pelo regime de caixa onde os registros se dão através do regime de caixa ou seja, registramos na data de ocorrência de fato dos pagamentos e recebimentos.
Exemplo
A empresa XYZ comprou 20.000,00 no mês de Janeiro /2018 em materiais para revenda para pagar em 4 vezes no DRE ficaria representado dessa forma:
DRE
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Jan/2018
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Fev/2018
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Março/2018
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Abril/2018
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20.000,00
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0,00
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0,00
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0,00
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Ponto Positivo : O DRE avalia se sua estrutura financeira está correta e se seu negócio é lucrativo do ponto de vista comercial/fabril porém sem levar em consideração quando acontecerão os recebimentos e quando os custos serão pagos.
Ponto Negativo : Como o DRE não leva em consideração o caixa da empresa é possível que em algum momento da operação você fique com pouco ou nenhum dinheiro e dependendo do grau de falta de dinheiro pode trazer problemas como Juros, Necessidade de Antecipação de Recebíveis, Tomada de empréstimos a juros altos e mesmo assim pode levar a protestos e negativação trazendo muitos problemas para a empresa.
Agora vamos ver a representação do Fluxo de Caixa
DFC
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Jan/2018
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Fev/2018
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Março/2018
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Abril/2018
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5.000,00
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5.000,00
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5.000,00
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5.000,00
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Ponto Positivo : No Fluxo de Caixa o lançamentos são feitos exatamente quando ocorrem e com isso sabemos quanto temos em caixa, para que possamos gerenciar a liquidez do negócio(capacidade de honrar os compromissos, no Fluxo de Caixa muitas vezes descobrimos que a empresa pode dar lucro, porém no curto prazo não tem dinheiro para pagar as contas.
Ponto Negativo : Devido a forma de registro não conseguimos mensurar o resultado operacional da empresa, então se observarmos somente o Fluxo de Caixa podemos achar que a empresa pode ter Vendas estratosféricas seguidas de crises abissais, quando na realidade o que houve por exemplo, foi uma venda antecipada onde desembolsamos dinheiro próprio(capital de giro) ao longo de um determinado período para recebermos no final da entrega com margens satisfatórias.
Encerrando….
Então qual Demonstrativo usar para gerenciar minhas finanças ?
Resposta …
Os Dois Demonstrativos devem se usados para a gestão de sua empresa, os dados disponíveis tem que ser analisados de todas as perspectivas possíveis, então usamos o DRE para verificarmos itens como lucratividade, margens sobre as vendas, compras e usamos o Fluxo de caixa para verificar a liquidez da empresa assim como a necessidade de capital de giro da empresa.
Um forte Abraço a Todos e não esqueçam na ora de decidir DRE em uma mão Fluxo de Caixa na outra e bons Negócios.
Jamberly Mattos
é Diretor de Operações da Stratege Consultoria
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