Jamberly Mattos

Produtivida Extrema e Gestão Financeira

Tag financeiro

MarkUp x Margem

Dica 04 – Quem São Os Produtos Estrela de Sua Empresa

MATRIZ BCG
A MATRIZ BCG é uma poderosa  ferramenta  para analisarmos os produtos/ serviços que oferecemos 
Na Matriz BCG vamos poder analisar :

  • Ciclo de Vida do Produto;
  • Desempenho no Mercado;
  • Potencial de Crescimento;

Mas Afinal o que é a Matriz BCG.

A Matriz BCG foi criada na década de 70 por Bruce Henderson a pedido da Consultoria Boston Consulting Group (BCG) ahannn.
O que precisamos para construir a Matriz BCG
1 – Listagem de Produtor ordenados por venda;
2 – Desenhar uma Matriz ou usar o modelo disponível em anexo

Para Cada Quadrante da Matriz acima vamos acrescentar os seguintes itens :

Vamos entender esses símbolos inclusos na Matriz BCG.

Ponto de interrogação

Os produtos deste quadrante são aqueles que ainda não geram muitos lucros, mesmo com um certo grau de investimento em marketing e vendas. Acontece bastante com produtos em fase de lançamento, os quais ainda não fornecem uma base sólida para dados e nem muito conhecimento por parte do público.

Estrela

Como o próprio nome sugere, são as estrelas do seu portfólio de produtos e geram uma receita alta.Porém, é necessário um alto investimento para que eles alcancem a performance desejada nas vendas e todo esse lucro.

Vaca leiteira

Esses são aqueles produtos que também geram uma alta receita, mas ao contrário das “estrelas”, a receita vem de forma orgânica e gratuita, sem um alto custo para incentivar as vendas.Geralmente, são aqueles produtos que já estão bem estabelecidos no mercado e, por terem uma boa percepção por parte dos consumidores, acabam se “autopromovendo” e gerando lucro naturalmente.Não é à toa que esse é o quadrante preferido e mais almejado de toda a Matriz BCG.

Abacaxis

Como nem todo produto ou serviço é um sucesso entre os consumidores, há aqueles que têm baixa performance nas vendas.Segundo a Matriz BCG, são classificados como abacaxis.Temos aí um momento crucial no ciclo de vida desse produto.Se o plano para recuperar sua força requerer um alto investimento, talvez a saída mais fácil seja o cancelamento da linha e a sua retirada do portfólio.


Agora encaixe seus produtos/serviço dentro da Matiz BCG,

  • Qual o Produto que tenho que investir muito , mas ainda não tenho certeza se vai dar certo  então coloco na Interrogação ?
  • Qual o Produto que mal consigo vender e fica dias meses no meu estoque imobilizando capital, que já não tem crescimento e nem participação no mercado e no meu faturamento, pode ser um abacaxi e está na hora de me livrar dele.
  • Qual o Produto que está em ascensão no Mercado e na participação mas requer ainda muitos investimento, esses são minhas Estrelas, mas lembre-se eles dependem de um grande gasto de impulsionamento de vendas, porém dão um bom retorno.
  • E enfim chegamos ao Produto VACA LEITEIRA, esse produto se vende por si só representa uma grande parte de nossas vendas e existe um investimento baixo de impulsionamento, esse é o quadrante que todas as empresas adoram.

E Então quais são seus produtos Estrelas, quais são seus abacaxis e os produtos que são dúvidas, eu tenho algum produto no estilo Vaca Leiteira.

Aproveitem essa ferramenta e analisem o portfólio de seus produtos.
Não deixe de usar, Até a próxima

Acerte o Alvo !!!

Dica 03 – Curva ABC

Muitas vezes ao chegar ao final do mês temos a impressão que mesmo vendendo bem, não sobrou dinheiro ( Obsessão por Lucro, isso é bom).

Ainda assim alguns clientes e colaboradores reclamam de falta de produtos de alto giro ( Obsessão por Gestão , isso é muito importante).


Provavelmente nosso dinheiro está imobilizado no nosso estoque e não é só isso provavelmente em produtos que demoram a vender.
Para Evitar isso podemos utilizar uma Ferramenta Chamada “Curva ABC” de forma a nos mostrar quais são os produtos e/ou serviços mais importantes na nossa empresa.


A Curva ABC utiliza o Conceito do Principio de Pareto, onde ele diz que 20% das Suas Ações/vendas são responsáveis por 80 % do seu resultado/faturamento.


Dessa forma podemos dizer que aproximadamente 20% dos meus produtos são responsáveis por 80% da minhas vendas e esses não podem faltar.
Vamos Ver um exemplo digamos que uma empresa tenha vendido R$ 200.000,00, através de 200 itens diferentes do estoque, após levantarmos a quantidade vendida de cada item poderíamos dizer que :

  • 40 Itens(20%) são responsáveis por 160.000,00 (80%) das vendas e compõem a Curva A
  • Os demais itens contribuem da Seguinte forma
  • 60 Itens (30%) responsáveis por 15% das Vendas, Curva B
  • E 100 itens (50%) responsáveis por 5% das vendas a Curva C

Existem outros arranjos de participação no faturamento como 65%(A),25%(B) e 10 % (C) ou 70%(A), 20%(B) e 10%(C).


O Importante é que exista bom senso e cuidado na hora de realizar a curva ABC mas com certeza é uma excelente ferramenta para identificar os principais produtos/ serviços da sua empresa.
Abaixo deixo uma planilha de Curva ABC totalmente funcionalNão deixe de usar, Até a próxima
Acerte o Alvo !!!

Dica 02 – Planejamento Estratégico – “O Plano”

Olá para todos,  Sempre quando começamos um empreendimento , negócio, muitas vezes temos objetivos imediatos até mesmo com relação a nossa subsistência . Então para o nosso empreendimento prosperar e não cairmos nas armadilhas de Todos os dias é necessário que tenhamos “O Plano”, Um Plano Estratégico feito no Papel, não pode estar nas nossas mentes se não se torna sem efeito. A principio  o plano estratégico deve responder a 3 perguntas.

  • Onde estou?
  • Para onde quero ir?
  • Como chegar lá?

Para te Ajudar , procure pensar nas seguintes etapas


—> Cenário

Examine o Cenário onde você está empreendendo ou decidiu empreender uma boa ferramenta para você analisar esse cenário se chama :


Análise SWOT

Ambiente InternoAmbiente Externo
S – Strenght/Forças  O – Oportunnity/Oportunidades
W – Weakness/Fraquezas T – Threats/Ameaças
S – Forças – Quais são seus pontos Fortes. Preço, Atendimento, Localização, entrega etc.
W – Fraquezas – Quais são seus Pontos Fracos – Falta Equipe, Falta de Produto, Desorganização
O – Oportunidades – O que o segmento que escolheu gera de oportunidades , o que seu negócio pode gerar para seus clientes.
T – Ameaças – Como a concorrência reagirá a você, o seu produto/serviço é difícil de copiar, como será o comportamento do mercado com a sua entrada

Utilize o Modelo que se encontra em anexo para te ajudar.


—> Defina Metas para seu Negócio
Defina o que o seu negócio deve alcançar como resultado, preferencialmente com metas que você pode quantificar e comparar, por exemplo :

  • Quero Aumentar Meu Faturamento em 10 %
  • Quero Melhorar minha margem de lucro em 5%
  • Quero aumentar o numero de clientes em 20 %

Quando for Criar uma Meta pense no Conceito de Metas SMART

S – Específica – Objetivo Único
M – Mensurável – Consigo medir o Progresso
A – Atingível – É possivel de alcançar
R – Relevante – É Importante
T – Temporal – Tem data para acontecer


Se você se fizer sempre essas perguntas ao criar uma meta será mais fácil de realizar e controlar os seus objetivos.


—> Envolva a Equipe
Uma empresa é formada por pessoas então quando definir as metas e depois as ações , envolva as pessoas só dessa forma conseguimos realizar os nossos objetivos.
Promova reuniões e Brainstorms para que todos tomem ciência dos objetivos da empresa.


—> Planeje, Faça, Controle e Ajuste

Para que possa chegar ao final com sucesso ao final do seu planejamento utilize o ciclo PDCA

P – Plan/Planejar
D – Do/Fazer
C – Control/Controlar,Monitorar
A – Adjust / Ajustar


Em todas as estrategias e operações utilize esse conceito , 

  • Planeje as Ações, 
  • Execute as Ações;
  • Controle a execução e Monitore os Resultados.
  • Se algo não deu certo, AJUSTE o processo e faça tudo de novo, se deu certo “Standarize”, torne um padrão da empresa.

Enfim, ninguém falou que seria fácil, mas também ninguém deixou de realizar.
Um Abraço a Todos
Jamberly Mattos

Consultor de Gestão

Especialista em Gestão Financeira e Controladoria
Acerte no Alvo !!!

Gestão Financeira – Dica 01 – Crie um Plano de Contas


Olá, quando falamos em gestão financeira, um dos primeiros passos é identificar todos as nossas entradas e saídas, é necessário relacionar as nossas despesas em grupos para que possamos identificar qual o percentual de gastos estamos tendo em cada categoria , por exemplo podemos separar as nossas despesas em :

  • Impostos
    • DAS/Simples
    • ICMS
    • IR/CSLL
    • PIS/COFINS
  • Folha de Pagamento
    • Salários
    • Férias
    • FGTS
    • INSS
  • Despesas Operacionais
    • Aluguel
    • Agua
    • Luz
    • Gás
  • Despesas Comerciais
  • Manutenção de Veículos
  • Retirada dos Sócios ( Um dos itens Mais Importantes )

O importante é que lance todas, e quando falo todas são todas as despesas o sucesso da sua empresa depende disso.

No final do mês temos que fazer uma análise de quanto cada despesa representa percentualmente sobre nosso faturamento.

A partir desse resultado temos duas coisas a fazer :

  1. Verificar se os nossos resultados estão de acordo com a média do nosso segmento ( Benchmarking ).
  2. Criar planos de ação para adequar as nossas despesas a nossa realidade.

Lembrando sempre que a análise deve ser criteriosa e levar em conta a realidade de sua empresa, segmento, local e etc.

Abaixo segue uma planilha modelo totalmente funcional e modificável

Obrigado e até a proxima.

Acerte no Alvo !!!

EMPRESAS QUE VENDEM MUITO TAMBÉM QUEBRAM

A IMPORTÂNCIA DOS FLUXOS DE CAIXA POR REGIME DE COMPETÊNCIA E CAIXA.
Ao longo de Anos vemos muitas empresas que quando começam a vender mais, abrir filiais, fazer expansões, contratações grandes ou fechar grandes contratos em pouco tempo depois quebram ou enfrentam tantas dificuldades que inviabilizam a operação.
Normalmente isso decorre de diversos fatores, mas noto que o que causa o maior impacto é a negligência com seu Financeiro, principalmente com o seu CAIXA.
Para a manutenção da saúde financeira da empresa devemos usar e abusar dos demonstrativos financeiros como forma de tomada de decisão onde podemos citar como principais.

  • DRE – Demostrativo de Resultado do Exercício ;
  • DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa ;

Muitas vezes damos uma atenção excessiva a DRE em Detrimento do Fluxo de Caixa, devido aos chamados registros do fato Gerador, vamos ver as diferenças básica entre os dois.
DRE – No DRE entedemos que o registro do fatos contábeis/Financeiros se dá pelo regime de Competência , ou seja registramos o fato pela data do documento, mesmo que o pagamento não tenha acontecido.
DFC – No Demonstrativo de Fluxo de Caixa o registro se dá pelo regime de caixa onde os registros se dão através do regime de caixa ou seja, registramos na data de ocorrência de fato dos pagamentos e recebimentos.

Exemplo
A empresa XYZ comprou 20.000,00 no mês de Janeiro /2018 em materiais para revenda para pagar em 4 vezes no DRE ficaria representado dessa forma:
DRE
Jan/2018
Fev/2018
Março/2018
Abril/2018
20.000,00
0,00
0,00
0,00
Ponto Positivo : O DRE avalia se sua estrutura financeira está correta e se seu negócio é lucrativo do ponto de vista comercial/fabril porém sem levar em consideração quando acontecerão os recebimentos e quando os custos serão pagos.
Ponto Negativo : Como o DRE não leva em consideração o caixa da empresa é possível que em algum momento da operação você fique com pouco ou nenhum dinheiro e dependendo do grau de falta de dinheiro pode trazer problemas como Juros, Necessidade de Antecipação de Recebíveis, Tomada de empréstimos a juros altos e mesmo assim pode levar a protestos e negativação trazendo muitos problemas para a empresa.

Agora vamos ver a representação do Fluxo de Caixa
DFC
Jan/2018
Fev/2018
Março/2018
Abril/2018
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
Ponto Positivo : No Fluxo de Caixa o lançamentos são feitos exatamente quando ocorrem e com isso sabemos quanto temos em caixa, para que possamos gerenciar a liquidez do negócio(capacidade de honrar os compromissos, no Fluxo de Caixa muitas vezes descobrimos que a empresa pode dar lucro, porém no curto prazo não tem dinheiro para pagar as contas.

Ponto Negativo : Devido a forma de registro não conseguimos mensurar o resultado operacional da empresa, então se observarmos somente o Fluxo de Caixa podemos achar que a empresa pode ter Vendas estratosféricas seguidas de crises abissais, quando na realidade o que houve por exemplo, foi uma venda antecipada onde desembolsamos dinheiro próprio(capital de giro) ao longo de um determinado período para recebermos no final da entrega com margens satisfatórias.

Encerrando….
Então qual Demonstrativo usar para gerenciar minhas finanças ?
Resposta …
Os Dois Demonstrativos devem se usados para a gestão de sua empresa, os dados disponíveis tem que ser analisados de todas as perspectivas possíveis, então usamos o DRE para verificarmos itens como lucratividade, margens sobre as vendas, compras e usamos o Fluxo de caixa para verificar a liquidez da empresa assim como a necessidade de capital de giro da empresa.
Um forte Abraço a Todos e não esqueçam na ora de decidir DRE em uma mão Fluxo de Caixa na outra e bons Negócios.
Jamberly Mattos
é Diretor de Operações da Stratege Consultoria
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