Jamberly Mattos

Produtivida Extrema e Gestão Financeira

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MarkUp x Margem

Dica 02 – Planejamento Estratégico – “O Plano”

Olá para todos,  Sempre quando começamos um empreendimento , negócio, muitas vezes temos objetivos imediatos até mesmo com relação a nossa subsistência . Então para o nosso empreendimento prosperar e não cairmos nas armadilhas de Todos os dias é necessário que tenhamos “O Plano”, Um Plano Estratégico feito no Papel, não pode estar nas nossas mentes se não se torna sem efeito. A principio  o plano estratégico deve responder a 3 perguntas.

  • Onde estou?
  • Para onde quero ir?
  • Como chegar lá?

Para te Ajudar , procure pensar nas seguintes etapas


—> Cenário

Examine o Cenário onde você está empreendendo ou decidiu empreender uma boa ferramenta para você analisar esse cenário se chama :


Análise SWOT

Ambiente InternoAmbiente Externo
S – Strenght/Forças  O – Oportunnity/Oportunidades
W – Weakness/Fraquezas T – Threats/Ameaças
S – Forças – Quais são seus pontos Fortes. Preço, Atendimento, Localização, entrega etc.
W – Fraquezas – Quais são seus Pontos Fracos – Falta Equipe, Falta de Produto, Desorganização
O – Oportunidades – O que o segmento que escolheu gera de oportunidades , o que seu negócio pode gerar para seus clientes.
T – Ameaças – Como a concorrência reagirá a você, o seu produto/serviço é difícil de copiar, como será o comportamento do mercado com a sua entrada

Utilize o Modelo que se encontra em anexo para te ajudar.


—> Defina Metas para seu Negócio
Defina o que o seu negócio deve alcançar como resultado, preferencialmente com metas que você pode quantificar e comparar, por exemplo :

  • Quero Aumentar Meu Faturamento em 10 %
  • Quero Melhorar minha margem de lucro em 5%
  • Quero aumentar o numero de clientes em 20 %

Quando for Criar uma Meta pense no Conceito de Metas SMART

S – Específica – Objetivo Único
M – Mensurável – Consigo medir o Progresso
A – Atingível – É possivel de alcançar
R – Relevante – É Importante
T – Temporal – Tem data para acontecer


Se você se fizer sempre essas perguntas ao criar uma meta será mais fácil de realizar e controlar os seus objetivos.


—> Envolva a Equipe
Uma empresa é formada por pessoas então quando definir as metas e depois as ações , envolva as pessoas só dessa forma conseguimos realizar os nossos objetivos.
Promova reuniões e Brainstorms para que todos tomem ciência dos objetivos da empresa.


—> Planeje, Faça, Controle e Ajuste

Para que possa chegar ao final com sucesso ao final do seu planejamento utilize o ciclo PDCA

P – Plan/Planejar
D – Do/Fazer
C – Control/Controlar,Monitorar
A – Adjust / Ajustar


Em todas as estrategias e operações utilize esse conceito , 

  • Planeje as Ações, 
  • Execute as Ações;
  • Controle a execução e Monitore os Resultados.
  • Se algo não deu certo, AJUSTE o processo e faça tudo de novo, se deu certo “Standarize”, torne um padrão da empresa.

Enfim, ninguém falou que seria fácil, mas também ninguém deixou de realizar.
Um Abraço a Todos
Jamberly Mattos

Consultor de Gestão

Especialista em Gestão Financeira e Controladoria
Acerte no Alvo !!!

LISTA VIP – Jamberly

Jamberly Mattos - Adm. de Empresas, Consultor Independente

Jamberly Mattos – Adm. de Empresas, Consultor Independente

Boa Noite a Todos, Consultoria não existe apenas para grandes empresas estou criando uma lista VIP para repassar algumas dicas de consultoria, por que a quantidade de empresas em dificuldade cada vez aumenta mais, essas dicas podem ser aplicadas a qualquer empresa, caso alguém se interesse o link vai aqui embaixo, começa dia 13/08/2018. Vagas Limitadas, o Sistema só aceita 150 pessoas por lista então mãos a Obra, não perca essa chance.
Ouse Ir Mais Longe

Lista VIP

EMPRESAS QUE VENDEM MUITO TAMBÉM QUEBRAM

A IMPORTÂNCIA DOS FLUXOS DE CAIXA POR REGIME DE COMPETÊNCIA E CAIXA.
Ao longo de Anos vemos muitas empresas que quando começam a vender mais, abrir filiais, fazer expansões, contratações grandes ou fechar grandes contratos em pouco tempo depois quebram ou enfrentam tantas dificuldades que inviabilizam a operação.
Normalmente isso decorre de diversos fatores, mas noto que o que causa o maior impacto é a negligência com seu Financeiro, principalmente com o seu CAIXA.
Para a manutenção da saúde financeira da empresa devemos usar e abusar dos demonstrativos financeiros como forma de tomada de decisão onde podemos citar como principais.

  • DRE – Demostrativo de Resultado do Exercício ;
  • DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa ;

Muitas vezes damos uma atenção excessiva a DRE em Detrimento do Fluxo de Caixa, devido aos chamados registros do fato Gerador, vamos ver as diferenças básica entre os dois.
DRE – No DRE entedemos que o registro do fatos contábeis/Financeiros se dá pelo regime de Competência , ou seja registramos o fato pela data do documento, mesmo que o pagamento não tenha acontecido.
DFC – No Demonstrativo de Fluxo de Caixa o registro se dá pelo regime de caixa onde os registros se dão através do regime de caixa ou seja, registramos na data de ocorrência de fato dos pagamentos e recebimentos.

Exemplo
A empresa XYZ comprou 20.000,00 no mês de Janeiro /2018 em materiais para revenda para pagar em 4 vezes no DRE ficaria representado dessa forma:
DRE
Jan/2018
Fev/2018
Março/2018
Abril/2018
20.000,00
0,00
0,00
0,00
Ponto Positivo : O DRE avalia se sua estrutura financeira está correta e se seu negócio é lucrativo do ponto de vista comercial/fabril porém sem levar em consideração quando acontecerão os recebimentos e quando os custos serão pagos.
Ponto Negativo : Como o DRE não leva em consideração o caixa da empresa é possível que em algum momento da operação você fique com pouco ou nenhum dinheiro e dependendo do grau de falta de dinheiro pode trazer problemas como Juros, Necessidade de Antecipação de Recebíveis, Tomada de empréstimos a juros altos e mesmo assim pode levar a protestos e negativação trazendo muitos problemas para a empresa.

Agora vamos ver a representação do Fluxo de Caixa
DFC
Jan/2018
Fev/2018
Março/2018
Abril/2018
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
Ponto Positivo : No Fluxo de Caixa o lançamentos são feitos exatamente quando ocorrem e com isso sabemos quanto temos em caixa, para que possamos gerenciar a liquidez do negócio(capacidade de honrar os compromissos, no Fluxo de Caixa muitas vezes descobrimos que a empresa pode dar lucro, porém no curto prazo não tem dinheiro para pagar as contas.

Ponto Negativo : Devido a forma de registro não conseguimos mensurar o resultado operacional da empresa, então se observarmos somente o Fluxo de Caixa podemos achar que a empresa pode ter Vendas estratosféricas seguidas de crises abissais, quando na realidade o que houve por exemplo, foi uma venda antecipada onde desembolsamos dinheiro próprio(capital de giro) ao longo de um determinado período para recebermos no final da entrega com margens satisfatórias.

Encerrando….
Então qual Demonstrativo usar para gerenciar minhas finanças ?
Resposta …
Os Dois Demonstrativos devem se usados para a gestão de sua empresa, os dados disponíveis tem que ser analisados de todas as perspectivas possíveis, então usamos o DRE para verificarmos itens como lucratividade, margens sobre as vendas, compras e usamos o Fluxo de caixa para verificar a liquidez da empresa assim como a necessidade de capital de giro da empresa.
Um forte Abraço a Todos e não esqueçam na ora de decidir DRE em uma mão Fluxo de Caixa na outra e bons Negócios.
Jamberly Mattos
é Diretor de Operações da Stratege Consultoria
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